Manfaat ketika Anda berinvestasi disistem patroli penjaga
Saat Anda menandatangani kontrak dengan pelanggan, melacak penjaga keamanan Anda dengan perangkat lunak tur penjaga menjadi praktik standar, sebagian besar karena pentingnya akuntabilitas dalam industri keamanan.
Tetapi masih ada beberapa perusahaan keamanan yang tidak menggunakan sistem patroli penjaga karena mereka menganggap biaya tinggi dan tidak ingin mengubah metode pencatatan tradisional yang lama.
Alih-alih biaya dan kebiasaan tradisional, mari kita lihat beberapa bagian yang tidak pernah Anda pikirkan.
1. Peningkatan kinerja bisnis perusahaan
Jika Anda bertanya kepada perusahaan keamanan bagaimana kinerja bisnis mereka, mereka dapat mencantumkan Anda setidaknya 10 sorotan.Tetapi jika Anda bertanya dari sisi lain akan menemukan banyak masalah yang tidak pernah mereka sadari dan tidak dapat menawarkan detail data visual.
Sistem patroli penjagamemberi Anda data yang membantu menjawab pertanyaan termasuk:
• Semua situs dikunjungi tepat waktu dan sesuai jadwal?
• Apakah lokasi dan jadwal pos pemeriksaan harus disesuaikan berdasarkan laporan yang dikembalikan?
• Situs mana yang paling banyak masalah?
• Hari atau periode waktu apa yang paling sering kita hadapi dan apa masalahnya?
• Ronde patroli mana yang paling kita lewatkan?
• Penjaga mana yang secara teratur berkinerja buruk?
• Apakah supervisor mengambil tindakan cepat untuk masalah yang ditanggapi oleh penjaga lokasi?
Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi di mana harus memfokuskan waktu Anda untuk meningkatkan kinerja dan mengurangi risiko dalam bisnis Anda.Dan, Anda dapat kembali ke pelanggan Anda dengan data dan bukti bahwa Anda terus meninjau dan meningkatkan kinerja Anda.Meskipun ini akan menjadi apa yang benar-benar mereka pedulikan.
2. Mengurangi pengawasan di tempat
Pengawasan adalah bekerja sama dengan penjaga keamanan situs untuk memverifikasi apakah mereka memenuhi standar yang dipersyaratkan dalam kontrak.Misalnya, apakah semua putaran selesai tanpa ada yang terlewat atau selesai tepat waktu?Apakah area kritis diamankan?Apakah site guard berseragam lengkap?
Akan ada biaya lain untuk perusahaan keamanan jika mereka mempekerjakan staf penyelia untuk memeriksa ini di lokasi setiap hari, tetapi sistem patroli penjaga dapat membantu Anda mengurangi biaya tenaga kerja ini.Guard Tour APP atau perangkat lunak manajemen dapat mengingatkan Anda jika putaran yang dijadwalkan terlewatkan atau dalam insiden yang dilaporkan oleh penjaga situs, di mana pun Anda berada, Anda dapat masuk ke akun ponsel untuk memeriksa, memanggil penjaga situs, dan menuliskan saran pegangan Anda.Dengan ini, ini adalah bukti yang baik untuk kinerja penjaga situs dan supervisor.
Perangkat lunak tur penjaga memungkinkan Anda mengelola lebih banyak situs dari jarak jauh, mengurangi biaya tenaga pengawas dan meningkatkan margin keuntungan pada kontrak Anda.
3. Efisien dan dapat diandalkan melalui pelaporan otomatis
Pelanggan berharap untuk menerima laporan untuk melihat input dan output mereka, untuk percaya setiap sen dalam tagihan harus dibayar.Bagaimana menawarkan mereka laporan yang komprehensif dan sederhana?Sebelum menggunakan sistem patroli penjaga, supervisor atau manajer perlu mengumpulkan jenis data dan memasukkannya ke dalam Excel / PDF, mungkin perlu 3-5 hari untuk menyelesaikan semua statistik data.Jika ada 10 pelanggan, 50 pelanggan, 300 pelanggan, gambar berapa hari yang dibutuhkan?
Bagaimana jika ada cara untuk menghilangkan waktu yang dihabiskan untuk pelaporan sepenuhnya?Itulah tepatnya yang dilakukan penjaga tur.
Pintarperangkat lunak manajemen patroli penjaga tur
Ini hanyalah beberapa manfaat yang dapat diberikan oleh sistem tur penjaga modern untuk bisnis keamanan Anda.Berinvestasi dalam sistem tur penjaga menghasilkan kinerja yang lebih baik, pertumbuhan yang lebih cepat, dan lebih sedikit churn pelanggan.
Ingin tahu berapa biaya yang harus Anda keluarkan untuk mulai menggunakan sistem pemantauan patroli penjaga, hubungi ZOOY untuk bekerja sama dengan Anda untuk menemukan solusi yang paling tepat untuk grup klien dan perusahaan Anda.
Waktu posting: Des-29-2021